La date prévue pour le début de ce poste est le 1er juillet 2025.

Le rôle

AHADI est une organisation axée sur des valeurs, dont les membres ont à cœur de favoriser l'autonomie en matière d'analyse de la santé publique en Afrique. Nous pensons que l'utilisation de l'analyse et de la pensée systémique pour concevoir des solutions au niveau des systèmes est essentielle pour réduire la charge de morbidité, et nous assumons pleinement notre rôle au service des pays. AHADI s'engage à créer un lieu de travail ouvert et collaboratif où chacun peut apprendre et s'épanouir.

AHADI recherche des leaders ambitieux, dotés d'un esprit entrepreneurial et désireux de mettre en place et de façonner des structures et des politiques opérationnelles qui soutiennent notre équipe. Le responsable des opérations commerciales contribuera à l'élaboration et à la mise en œuvre des stratégies opérationnelles d'AHADI, travaillera en étroite collaboration avec la direction d'AHADI et collaborera avec les employés et les sous-traitants d'AHADI, afin de permettre à nos équipes en contact avec la clientèle de renforcer l'autonomie des systèmes de santé africains.

Nous recherchons un responsable des opérations commerciales doté de solides compétences organisationnelles, d'une grande curiosité, d'une approche proactive pour résoudre les problèmes et d'excellentes compétences en communication orale et écrite. Une expérience préalable dans des start-ups et des équipes à distance est un atout.

Responsabilités

Le responsable des opérations commerciales concevra et dirigera les opérations administratives d'AHADI afin de soutenir notre équipe en pleine croissance. En tant que nouvelle organisation, AHADI est en train de définir ses politiques, ses stratégies et sa culture d'équipe. Les candidats retenus devront donc démontrer une capacité avérée à prendre des initiatives, ainsi que la capacité et la volonté de définir et de mettre en œuvre des processus opérationnels à partir de zéro. Le responsable des opérations commerciales doit être à l'aise avec l'ambiguïté, capable de s'approprier son travail et de s'adapter avec souplesse aux besoins de l'entreprise.

Ses principales responsabilités sont les suivantes :

• Infrastructure et opérations stratégiques : élabore et met en œuvre des politiques et des procédures opérationnelles évolutives qui s'alignent sur les priorités stratégiques d'AHADI, au sein d'une main-d'œuvre diversifiée et répartie dans le monde entier. Supervise les opérations financières, les subventions, les ressources humaines et les opérations administratives d'AHADI.
• Amélioration des processus : surveille et rend compte de l'efficacité des opérations commerciales, identifie et recommande des améliorations à la direction d'AHADI ; communique au sein de l'organisation afin de comprendre les besoins organisationnels et recherche des stratégies pour améliorer les structures et l'efficacité.
• Finances et reporting : Assiste la direction dans la préparation et la soumission des rapports requis pour les budgets, les dépenses, la conformité financière et d'autres domaines liés à l'activité. Supervise la comptabilisation en temps voulu de toutes les transactions financières, en veillant à la cohérence, à l'exactitude et à la conformité avec les politiques de l'organisation, le droit du travail local et les exigences légales.
• Risques et conformité : Contrôle la conformité avec les politiques de l'organisation et les exigences des donateurs. Est capable d'interpréter et d'expliquer les lois et réglementations applicables aux superviseurs et autres personnes concernées.
• Gestion des sous-traitants : recrute et gère les relations avec les sous-traitants.
• Assistance administrative : gère et coordonne les opérations administratives à l'échelle mondiale.

D'autres responsabilités peuvent inclure :

• Gestion du personnel : recrute et gère une équipe croissante de professionnels des opérations commerciales (responsable des ressources humaines, sous-traitants informatiques, etc.).
• Administration des ressources humaines : assiste le responsable des ressources humaines dans le recrutement, l'intégration, etc. selon les besoins ; aide le responsable des ressources humaines à contrôler le respect des lois locales en matière de travail et d'emploi.
• Audit : Réalise ou supervise des audits et des examens internes, selon les besoins, afin de garantir la conformité avec les normes de l'entreprise, les exigences des donateurs et les pratiques comptables internationalement reconnues.
• Approvisionnement : Gère l'approvisionnement en fournitures et services de bureau, négocie les contrats avec les fournisseurs et veille au respect des politiques d'approvisionnement.
• Autres tâches assignées.

Qualifications minimales

• Licence en administration des affaires, ressources humaines ou dans un domaine similaire ; ou expérience professionnelle équivalente.
• Au moins 5 ans d'expérience professionnelle pertinente en administration des affaires et en ressources humaines, de préférence dans une start-up ou une organisation à but non lucratif et/ou une organisation géographiquement diversifiée.
• Expérience de travail avec ou de soutien à des équipes en Afrique.
• Expérience dans la gestion du processus de passation de marchés et la gestion de prestataires qui soutiennent des régions géographiquement diversifiées, y compris, mais sans s'y limiter : identification des besoins, recherche de prestataires, rédaction des cahiers des charges, évaluation et sélection des prestataires, et gestion de leur intégration, de leurs prestations/performances et de leurs paiements.
• Autorisation de travail au Kenya.

Qualifications souhaitées

• Maîtrise en administration des affaires, maîtrise en gestion des opérations, MBA ou autre maîtrise dans un domaine pertinent.
• Certifications en gestion de projet (PMP, etc.).
• Titre de comptable agréé (CPA).
• Expérience dans la gestion d'équipes de 2 personnes ou plus.
• Expérience dans la rédaction et/ou la mise en œuvre de politiques commerciales et administratives (par exemple, achats, rapports de dépenses) dans une nouvelle organisation qui répond à des besoins régionaux diversifiés.
• Expérience dans la mise en place et la gestion de systèmes administratifs à distance, en veillant à ce que les membres de l'équipe disposent des ressources nécessaires, quel que soit leur emplacement (par exemple, stockage de documents numériques, assistance technique à distance).
• Expérience de travail avec ou pour des ONG, des organisations à but non lucratif et/ou des organisations multilatérales axées sur la santé publique et/ou mondiale.

Compétences minimales

• Maîtrise professionnelle de l'anglais.
• Maîtrise des plateformes bureautiques standard (Google Suite, Microsoft Office, Dropbox, etc.) ainsi que des outils de collaboration numérique (Zoom, etc.).
• Capacité à concevoir, développer, mettre en œuvre et adapter des processus et des infrastructures.
• Capacité à exercer un large éventail de fonctions administratives, par exemple la budgétisation, l'établissement de rapports financiers, l'octroi de subventions, la gestion des ressources humaines, la gestion de bases de données et la conformité dans le cadre de programmes à but non lucratif ou de développement.
• Solides compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
• Capacité à travailler de manière productive au sein d'une équipe.
• Capacité à fournir des résultats efficaces, à collaborer avec les membres de l'équipe et à les gérer dans un environnement de travail à distance et distribué.
• Capacité à travailler occasionnellement de longues heures pour respecter une échéance.
  

Compétences souhaitées

• Maîtrise professionnelle du français.
• Maîtrise des systèmes financiers, des plateformes SIRH et/ou des outils d'approvisionnement.
• Capacité à analyser et à améliorer les processus opérationnels en vue d'en accroître l'efficacité, par exemple en identifiant les possibilités d'automatisation des tâches répétitives.
• Expérience dans la gestion et le suivi des subventions et des sous-subventions, y compris avec des partenaires internationaux et locaux.

Conditions d'embauche

Dans le cadre de notre processus standard de recrutement des nouveaux employés, l'embauche sera subordonnée à la vérification des références et à la disponibilité des fonds.

Déclaration d'inclusion

AHADI s'engage à respecter une politique d'égalité des chances en matière d'emploi et ne fait aucune discrimination dans les conditions, les privilèges ou le traitement équitable en matière d'emploi sur la base de la race, de l'âge, du sexe, de l'origine nationale, de la religion, du handicap ou de tout autre motif interdit par la loi.

Les femmes et les autres minorités sous-représentées dans le domaine de l'analyse de la santé publique sont particulièrement encouragées à postuler.

Pour postuler

Postulez à ce poste en envoyant une lettre de motivation et votre CV à careers@appliedhealthanalytics.org ou via le formulaire ci-dessous. Les lettres de motivation et les CV sont acceptés dans toutes les langues. Des modèles pour rédiger un CV efficace (anglais, français) et une lettre de motivation (anglais, français) sont disponibles au téléchargement. Des conseils pour les entretiens sont également disponibles au téléchargement en anglais et en français.

Si vous êtes sélectionné(e) pour un entretien, vous pourrez le passer dans la langue de votre choix. Veuillez indiquer votre langue préférée à l'avance afin que nous puissions répondre à vos besoins en matière de traduction.

Les candidats malvoyants et/ou malentendants bénéficieront d'aménagements pendant le processus d'entretien et, s'ils sont embauchés, pendant leur emploi. Veuillez indiquer lors de la prise de rendez pour l'entretien les aménagements dont vous aurez besoin.

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