La date prévue pour le début de ce poste est le 1er octobre 2025.

Le rôle

AHADI est une organisation axée sur des valeurs, dont les membres ont à cœur de favoriser l'autonomie en matière d'analyse de la santé publique en Afrique. Nous pensons que l'utilisation de l'analyse et de la pensée systémique pour concevoir des solutions au niveau des systèmes est essentielle pour réduire la charge de morbidité, et nous assumons pleinement notre rôle au service des pays. AHADI s'engage à créer un lieu de travail ouvert et collaboratif où chacun peut apprendre et s'épanouir.

AHADI recherche des leaders ambitieux, dotés d'un esprit entrepreneurial et intéressés par la mise en place et l'élaboration de structures et de politiques opérationnelles qui soutiennent notre équipe. Le directeur adjoint des opérations commerciales contribuera à l'élaboration et à la mise en œuvre des stratégies opérationnelles d'AHADI, en étroite collaboration avec le directeur des opérations commerciales d'AHADI. En outre, le directeur adjoint des opérations commerciales travaillera avec les employés et les sous-traitants d'AHADI afin de permettre à nos équipes en contact avec la clientèle de renforcer l'autonomie des systèmes de santé africains.

Nous recherchons un directeur adjoint des opérations commerciales doté de solides compétences organisationnelles, d'une grande curiosité, d'une approche proactive de la résolution des problèmes et d'excellentes compétences en communication orale et écrite. Une expérience préalable dans des start-ups et des équipes à distance est un atout.

Responsabilités

Le directeur adjoint des opérations commerciales aidera à gérer les opérations administratives d'AHADI afin de soutenir notre équipe en pleine croissance. En tant que nouvelle organisation, AHADI est en train de définir ses politiques, ses stratégies et sa culture d'équipe. Les candidats retenus devront donc faire preuve d'une capacité avérée à prendre des initiatives, ainsi que de la volonté et de l'aptitude nécessaires pour définir et mettre en œuvre des processus opérationnels à partir de zéro. Le directeur adjoint des opérations commerciales doit être à l'aise dans des situations ambiguës, capable de s'approprier son travail et de s'adapter avec souplesse aux besoins de l'entreprise.

Ses principales responsabilités sont les suivantes :

• Infrastructure et opérations stratégiques : mettre en œuvre des politiques et des procédures opérationnelles évolutives, conformes aux priorités stratégiques d'AHADI, au sein d'une main-d'œuvre diversifiée et répartie dans le monde entier. Soutenir les opérations financières, administratives, humaines et liées aux subventions d'AHADI.
• Amélioration des processus : surveiller et rendre compte de l'efficacité des opérations commerciales, identifier et recommander des améliorations à la direction d'AHADI ; communiquer au sein de l'organisation afin de comprendre ses besoins et rechercher des stratégies pour améliorer les structures et l'efficacité.
• Risques et conformité : surveiller la conformité avec les politiques organisationnelles et les exigences des donateurs.
• Gestion des sous-traitants : recrute et gère les relations avec les sous-traitants.
• Soutien administratif : gère et coordonne les opérations administratives dans le monde entier.

Autres responsabilités possibles :

• Finances et rapports : aide la direction à préparer et à soumettre les rapports requis pour les budgets, les dépenses, la conformité financière et d'autres domaines liés à l'activité. Enregistre en temps voulu toutes les transactions financières, en veillant à la cohérence, à l'exactitude et à la conformité avec les politiques de l'organisation, le droit du travail local et les exigences légales.
• Administration des ressources humaines : Assiste le responsable des ressources humaines dans le recrutement, l'intégration, etc. selon les besoins ; aide le responsable des ressources humaines à contrôler le respect du droit du travail et de l'emploi local.
• Audit : Assiste les audits et les examens internes, selon les besoins, afin de garantir le respect des normes de l'entreprise, des exigences des donateurs et des pratiques comptables internationalement reconnues.
• Approvisionnement : Gérer l'approvisionnement en fournitures et services de bureau, négocier les contrats avec les fournisseurs et veiller au respect des politiques d'approvisionnement.
• Autres tâches assignées.

Qualifications minimales

• Licence en administration des affaires, ressources humaines ou dans un domaine similaire ; ou expérience professionnelle équivalente.
• Au moins 2 ans d'expérience professionnelle pertinente en administration des affaires et en ressources humaines, de préférence dans une start-up ou une organisation à but non lucratif et/ou une organisation géographiquement diversifiée.
• Expérience de travail avec ou de soutien à des équipes en Afrique.
• Expérience dans la gestion du processus de passation de marchés et la gestion de prestataires qui soutiennent des régions géographiquement diversifiées, y compris, mais sans s'y limiter : identification des besoins, recherche de prestataires, rédaction des cahiers des charges, évaluation et sélection des prestataires, et gestion de leur intégration, de leurs prestations/performances et de leurs paiements.
• Autorisation de travail au Kenya.

Qualifications souhaitées

• Maîtrise en administration des affaires, maîtrise en gestion des opérations, MBA ou autre maîtrise dans un domaine pertinent.
• Certifications en gestion de projet (PMP, etc.).
• Expérience dans la gestion d'équipes de 2 personnes ou plus.
• Expérience dans la mise en place et la gestion de systèmes administratifs à distance, en veillant à ce que les membres de l'équipe disposent des ressources nécessaires, quel que soit leur emplacement (par exemple, stockage de documents numériques, assistance technique à distance).
• Expérience de travail avec ou pour des ONG, des organisations à but non lucratif et/ou des organisations multilatérales axées sur la santé publique et/ou mondiale.
• Expérience en collecte de fonds, en plaidoyer et/ou en gestion de partenaires.

Compétences minimales

• Maîtrise professionnelle de l'anglais.
• Maîtrise des plateformes bureautiques standard (Google Suite, Microsoft Office, Dropbox, etc.) ainsi que des outils de collaboration numérique (Zoom, etc.).
• Capacité à concevoir, développer, mettre en œuvre et adapter des processus et des infrastructures.
• Capacité à exercer un large éventail de fonctions administratives, par exemple dans les domaines des ressources humaines, de la gestion de bases de données et de la conformité dans le cadre de programmes à but non lucratif ou de développement.
• Solides compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
• Capacité à travailler de manière productive au sein d'une équipe.
• Capacité à fournir des résultats efficaces, à collaborer avec les membres de l'équipe et à les gérer dans un environnement de travail à distance et distribué.
• Capacité à travailler occasionnellement de longues heures pour respecter une échéance.
  

Compétences souhaitées

• Maîtrise professionnelle du français.
• Maîtrise des plateformes SIRH et/ou des outils d'approvisionnement.
• Capacité à analyser et à améliorer les processus opérationnels pour plus d'efficacité, par exemple en identifiant les possibilités d'automatisation des tâches répétitives.

Conditions d'embauche

Dans le cadre de notre processus standard d'embauche des nouveaux employés, l'emploi sera subordonné à la vérification des références et à la disponibilité des fonds.

Déclaration d'inclusion

AHADI s'engage à respecter une politique d'égalité des chances en matière d'emploi et ne fait aucune discrimination dans les conditions, les privilèges ou le traitement équitable en matière d'emploi sur la base de la race, de l'âge, du sexe, de l'origine nationale, de la religion ou du handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi.

Les femmes et les autres minorités sous-représentées dans le domaine de l'analyse de la santé publique sont particulièrement encouragées à postuler.

Postuler

Pour postuler à ce poste, veuillez envoyer une lettre de motivation et votre CV à careers@appliedhealthanalytics.org ou via le formulaire ci-dessous. Les lettres de motivation et les CV sont acceptés dans toutes les langues. Des modèles pour rédiger un CV efficace (anglais, français) et une lettre de motivation (anglais, français) sont disponibles au téléchargement. Des conseils pour les entretiens sont également disponibles au téléchargement en anglais et en français.

Si vous êtes sélectionné(e) pour un entretien, vous pourrez le passer dans la langue de votre choix. Veuillez indiquer votre langue préférée à l'avance afin que nous puissions répondre à vos besoins en matière de traduction.

Les candidats malvoyants ou malentendants bénéficieront d'aménagements pendant le processus d'entretien et, s'ils sont recrutés, pendant leur emploi. Veuillez indiquer les aménagements dont vous aurez besoin lors de la prise de rendez-vous pour l'entretien.

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