Clôture des candidatures le 6 novembre 2026

Le poste

Applied Health Analytics for Delivery & Innovation (AHADI) est une organisation axée sur des valeurs, où les membres de notre équipe ont à cœur de favoriser l'autonomie en matière d'analyse de santé publique en Afrique. Nous sommes convaincus que l'utilisation de l'analyse et de la pensée systémique pour concevoir des solutions à l'échelle des systèmes est essentielle pour réduire le poids des maladies, et nous assumons pleinement notre rôle au service des pays. AHADI s'engage à créer un environnement de travail ouvert et collaboratif où chacun peut apprendre et s'épanouir.

Le responsable financier et administratif / assistant de direction auprès du directeur exécutif est chargé de veiller à ce que les opérations financières et administratives de l'organisation soient efficaces, précises et conformes aux exigences des donateurs, aux obligations légales et aux procédures internes. Il assure la gestion financière quotidienne, la budgétisation, le reporting, les achats et les opérations de bureau. Il apporte également un soutien en tant qu'assistant de direction au directeur exécutif (DE). 

Responsabilités

Le poste couvre les domaines de la finance et de l'administration ; une partie du temps peut être consacrée à des fonctions d'assistant de direction auprès du directeur exécutif, en gérant son emploi du temps, sa correspondance et ses priorités, afin de lui permettre de se concentrer sur le leadership stratégique, les partenariats et la levée de fonds.

Principales responsabilités

A. Finance

• Tenir à jour une comptabilité précise dans Business Central, incluant le livre de caisse, les grands livres et les rapprochements bancaires mensuels.
• Traiter les paiements, les factures, les notes de frais du personnel et les avances conformément au manuel financier et aux limites d'approbation.
• Gérer la petite caisse et s'assurer que toutes les transactions sont accompagnées des pièces justificatives nécessaires.
• Verser les retenues obligatoires (PAYE, NSSF, SHIF, taxe sur le logement) et les retenues à la source dans les délais impartis.
• Suivre toutes les dépenses par rapport aux budgets disponibles et signaler tout risque de dépassement ou de sous-consommation budgétaire.
• Examiner les demandes d'achat afin d'éviter tout dépassement des budgets alloués par les donateurs.
• Veiller à ce que les informations financières soient traitées conformément aux procédures et processus financiers d'AHADI.
• Examiner les rapports de frais de déplacement et les enregistrer dans le système financier.
• Préparer les comptes de gestion mensuels, les rapports de suivi budgétaire (budget vs réel) et les prévisions de trésorerie.
• Aide à la préparation des rapports financiers destinés aux bailleurs de fonds, dans les délais impartis et selon le format requis par chacun d'eux.
• Soutien à l'élaboration du budget annuel, à la préparation des budgets de projets pour les propositions et au suivi budgétaire.
• Veiller à ce que les avances retirées soient dûment approuvées et respectent les plafonds autorisés des titulaires d'avances.
• Préparation mensuelle de rapports d'écarts comparant le plan de dépenses aux dépenses réelles.
• Responsable de l'archivage efficace de tous les documents financiers et de la bonne documentation de leur emplacement pour faciliter leur récupération.
• Soutien au processus d'audit et exécution d'autres tâches pertinentes selon les besoins.

B. Soutien administratif

• Soutien aux opérations de bureau : services publics, fournitures, équipement, support informatique et installations.
• Soutien à la logistique de recrutement et d'intégration.
• Assistance pour les demandes d'achat de bureau.
• Coordination des voyages, de l'hébergement, des réunions et des événements pour le personnel et les visiteurs.
• Tenue d'un système de classement organisé (physique et électronique) pour les opérations.
• Gestion du registre des immobilisations et soutien aux achats conformément à la politique d'approvisionnement.
• Préparation des ordres du jour et des dossiers de réunion du personnel, diffusion des comptes rendus et suivi des points d'action.

C. Assistant(e) de direction auprès du Directeur exécutif

• Gestion de l'agenda, des rendez-vous et des déplacements du Directeur exécutif, en hiérarchisant les demandes concurrentes.
• Rédaction de lettres, notes de service et dossiers pour examen par le Directeur exécutif.
• Préparation des réunions du Directeur exécutif : ordres du jour, dossiers de présentation et suivi des points d'action.
• Organisation des réunions, accueil et prise en charge des visiteurs du Directeur exécutif.
• Exécution de toute autre tâche pouvant être confiée par le Directeur exécutif.

Qualifications et compétences

Formation et certifications

• Licence en commerce, finance, comptabilité, gestion d'entreprise ou équivalent.
• Certification CPA ou ACCA (au moins niveau 2/section 2) ; une qualification complète et une expérience dans le secteur bancaire constituent un atout.
• Une formation en assistance de direction constitue un atout.

Expérience

• Au moins 2 ans d'expérience en finance et administration, de préférence au sein d'une ONG ou d'une organisation financée par des bailleurs de fonds.
• Une expérience de l'utilisation de systèmes ERP pour les opérations financières et comptables est un atout.
• Expérience dans la gestion de fonds importants soumis à des restrictions et dans l'élaboration de rapports de dépenses.
• Une expérience dans le soutien aux cadres dirigeants est un atout.

Compétences et aptitudes

• Solide maîtrise des logiciels de comptabilité et d'Excel avancé.
• Connaissance approfondie de la fiscalité, de la gestion de la paie et des exigences légales au Kenya.
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion du temps ; aptitude à jongler entre les échéances financières et les demandes de la direction.
• Maîtrise de l'anglais à l'écrit comme à l'oral ; solides compétences en rédaction et en prise de notes.
• Grande intégrité, discrétion et capacité à traiter des informations confidentielles.
• Proactif, soucieux du détail et capable de travailler avec un minimum de supervision.

Conditions d'embauche

Dans le cadre de notre processus de recrutement standard, l'embauche est conditionnée par la vérification des références et la disponibilité des fonds.

Les candidats doivent fournir une adresse électronique et un numéro de téléphone qui seront utilisés pour proposer les entretiens. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Les candidats présélectionnés devront présenter les ORIGINAUX de leur carte d'identité nationale, de leurs diplômes universitaires et professionnels, de leurs relevés de notes et témoignages originaux, d'un curriculum vitae détaillé et d'un certificat de bonne conduite valide.

Déclaration d'inclusion

AHADI s'engage à respecter une politique d'égalité des chances en matière d'emploi et ne pratique aucune discrimination dans les conditions ou privilèges d'emploi, ni dans le traitement équitable, en raison de la race, de l'âge, du sexe, de l'origine nationale, de la religion, d'un handicap ou de tout autre motif interdit par la loi.

Les femmes et les autres minorités sous-représentées dans le domaine de l'analyse de la santé publique sont particulièrement encouragées à postuler.

Candidature

Postulez à ce poste en envoyant une lettre de motivation et un CV à careers@appliedhealthanalytics.org ou via le formulaire ci-dessous. Les lettres de motivation et les CV sont acceptés en anglais. Des modèles pour préparer un CV efficace (anglais, français) et une lettre de motivation (anglais, français) sont disponibles en téléchargement. Des conseils pour les entretiens sont également disponibles en téléchargement en anglais et en français.

Si vous êtes sélectionné(e) pour un entretien, vous pouvez passer celui-ci dans la langue de votre choix. Veuillez indiquer votre langue préférée à l'avance afin que nous puissions répondre à vos besoins en matière de traduction.

Les candidats souffrant de déficiences visuelles et/ou auditives bénéficieront d'aménagements durant le processus d'entretien et, en cas d'embauche, durant leur emploi. Veuillez indiquer les aménagements dont vous aurez besoin lors de la planification de l'entretien.

‍